[南开大学]《秘书学概论》19秋期末考核(资料参考）

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【奥鹏】-[南开大学]《秘书学概论》19秋期末考核
% a  Z; v8 l, H( w6 Q; G/ y6 O' L- C试卷总分:100    得分:100
第1题,组织视频会议时,在会场布置方面须保证()。
$ ^, B5 W. l6 j( V9 n  u3 K0 zA、摆放时令鲜花
& H, n. \/ F2 A( Z6 V, sB、多机位摄录
/ l! p1 p% S$ S9 |* U; VC、主会场、分会场均悬挂会标
7 u9 q- e. Z) ^( ]1 u- q4 h" _9 q8 J! ^4 gD、各分会场的与会领导级别相同
正确资料:
! V  m& J& S. c' P

第2题,如果遇到单位印章损坏的情况,掌管印信的秘书人员应()。
A、及时上交给印章制发单位
7 o0 I# J# R9 J& P8 X8 a+ eB、做好备案后自行销毁
% @5 P* e3 p  m8 x% @' ]C、自行封存，保证不遗失
D、联系厂家，重新制做印章
2 ]; M% x) A) M- z7 W1 I正确资料:


  M; j' w% g8 t# V% ?& [: X$ M第3题,《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文,属于()。
A、转批转发性通知
9 S1 A& W* B; l- p4 bB、工作安排性通知
C、发布性通知
* |, e! _# X( [5 `% GD、告知性通知
/ L! w7 u7 ]" R" q' t, n正确资料:

9 I% Q( l/ {9 h; U& n& i5 m: R
( O& |: [. |! A6 H. G8 A第4题,某一隶属两个上级机关的单位中,秘书人员撰拟请示公文时,正确的做法是()。
* P% b4 W4 e& @) L' J* ^A、向负责办理请示事项的上级主送，抄送另一上级
( e# ^% U$ K2 `* D& AB、同时向两个上级机关主送
( P3 S2 K% Y! A% h3 S) RC、任选一个上级机关主送，忽略另一个
$ O& ]6 J/ ?3 Y7 UD、直接向更上一级的唯一管理部门主送
) ^7 y% q, C  Q) p正确资料:

  F5 i! d- V' C) x6 x! g' W' ^
第5题,秘书小张在撰写本单位年度行政工作总结时,选择以时间为线索,按月度汇报工作内容与成绩。这意味着,他采用()的结构来进行写作。
A、纵贯式结构
! k9 g* y4 `& z0 y2 vB、并列式结构
C、递进式结构
D、交错式结构
, C' E" J1 x7 H" g8 V+ I8 w2 B正确资料:


' s1 ~6 y/ c8 I8 g第6题,召开某些代表会议,有法定人数之说。所谓会议的法定人数,指的是()。
- w7 }* J* S4 F3 b! d6 s" UA、法律规定必须出席会议者的总数
9 a9 E6 x9 @! F7 b$ }! c* TB、保证会议具有合法性和有效性的必需人数
1 O' Q2 r& N; dC、会议组织者确定的出席会议的人数上限
: r& {/ P, X* p: t3 F. w9 W+ }D、所有受到邀请的人的总数
正确资料:
1 U7 r: d4 z! Z+ M8 X

第7题,对于秘书人员来说,加强职业道德修养,很重要的一条是不可()。
A、有自己的想法和创新
B、更多地考虑自己的家庭利益
5 m+ y. r# ^# S; w. RC、假借上级的名义以权谋私
D、只会实干，不会巧干
* m, v; B: y6 C. M( K4 C正确资料:
8 W3 K0 _7 g% D
" N$ q' w* L8 F' @/ ~/ `& n
第8题,在公文制发过程中,一般是由()来做机关公文的审核工作。
: a* t& f1 Q7 k' S/ XA、起草公文的秘书人员
5 |+ e. e$ O" zB、机关领导人
C、公文的核校者
D、秘书部门负责人
正确资料:

9 d0 B0 \0 K+ I# S4 O7 N1 K8 j: M
- L! K6 ?% }! n3 L第9题,调研工作中,针对特定项目,选取一较小的范围,进行深入细致调查的方法,被称为()。
A、专家调查
: j$ s! Z, `# {  QB、重点调查
2 M" n$ O( S# JC、抽样调查
D、随机调查
正确资料:

: C; M6 _1 F% ~& p: z6 x% P* H+ Y
第10题,某仪表公司的办公地址搬迁,此时,可以使用()的形式向公众说明变更情况。
A、公告
B、通知
C、启示
D、便函
$ B& n4 M# l2 ?7 {正确资料:
4 l) K7 P; y3 ]7 Z
4 \9 U8 y" A2 K
; p8 U& _1 D- M+ B# k第11题,人民政府按法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项时,应采用()这种公文形式。
A、请示
1 \  t( ^4 t$ h3 n$ d, [B、议案
C、决定
D、函
正确资料:
- `& K- j: x: G  d  w6 @

第12题,对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明()。
A、已复文
B、阅毕时间
C、已阅文
D、转办要求
正确资料:

. T& y9 K  d; ^- K. R, a
第13题,某镇政府科室想要增购一台微型计算机,于是制发请示公文向上级主管部门提出请求。根据公文写作知识,这种请示属于()。
A、专项请示
' [2 o9 ^& p$ U# EB、公务性请示
" }, g2 D6 h9 X# C6 _, i' V# N# E. OC、汇报性请示
" t: B% q/ M( x) QD、事务性请示
正确资料:
1 y" r. h7 |" m/ @: `
, G1 W, z; G# F6 D
8 N5 s7 O: N5 ]* {) P第14题,1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布(),规定新的公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。
A、《暂行公文格式新办法》
B、《公文改良办法》
C、《公文处理暂行办法》
9 Y& C* R3 [( ?D、《公文程式条例》
0 H0 h* W9 y5 J/ d正确资料:
& Y# Q/ l& H; j) C' j

3 v& j: l; w4 s! z' q- g( g第15题,将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等,所依据的标准是()。
, a; p: \  y9 JA、服务对象
B、业务领域
0 q0 F, _/ D( n+ Y3 DC、资历能力
/ J  p  A( z  L( H( X6 k. VD、合同编制
' X, R& D. x; t+ M4 o7 G, a正确资料:


第16题,秘书人员的应具备的工作作风,应反映为()。
A、求真务实，勇于负责
B、细致踏实，一丝不苟
C、坚持原则，善于合作
D、速度第一，质量第二
正确资料:,B,C
( x9 F& C' E* N9 A, Q1 B

第17题,下列选项中,属于秘书人员职业秘密范围内的有()。
2 V  ^! z% a7 y) DA、公文秘密
$ E5 L9 K0 c! HB、保密决策
2 r+ t2 v# Q2 o6 H$ i0 EC、商业情报
9 c; }+ B' I5 C- c% A( aD、内部规章
/ ~" u9 C0 K3 \3 I正确资料:,B


5 P- Y. ^0 d, p' ^8 c第18题,以下选项中,()可以归属于秘书工作的内容范畴。
$ Q" F3 M4 g, B6 n# eA、会务工作
$ a# ]9 B3 ~  x) sB、信息工作
C、调查研究
D、信访工作
正确资料:,B,C,D
# h2 [- w3 Q& ?. }: y7 X

' e% M. M1 _1 W2 j& C第19题,处理与合作单位人员、社会公众等群体的关系时,秘书工作者要注意做到()。
A、文明礼貌
B、微笑以待
1 L: |& x' i8 j$ V3 L/ YC、同等重视
# ~2 [9 R, O' D& j0 ND、广结善缘
正确资料:,B,D


8 {/ a2 {7 I" F第20题,下列选项中。()是会议的构成要素。
A、议题
B、会议时间
C、与会人员
D、设备
正确资料:,B,C

( k4 j5 P1 F2 Z9 R
第21题,下列选项中,()属于秘书学学科体系中的内容。
A、秘书业务研究
" g, z& F% t' d/ i' T# Q  J4 K9 lB、秘书工作历史研究
# @2 k7 Z; H5 C  TC、秘书从业人员研究
D、秘书工作理论研究
正确资料:,B,C,D
, o% l. h, P( c" @8 m

$ m# f4 x- x; o+ G- l第22题,在企业中,秘书人员应秉持和坚守职业道德,其意义在于()。
( a5 t) ~* G& ]5 D" z: h. tA、有利于促进企业提升产品服务质量
" a$ |/ s+ Y) Y/ V: dB、能够降低成本、提高效率
C、有利于协调职工之间的关系
D、有利于企业树立良好形象，创造品牌
4 _2 r6 N, Y/ c- s( I正确资料:,B,C,D


( k3 B0 u9 R' C第23题,秘书人员可以通过()的途径收集信息,服务于领导决策。
A、网络
  \, A$ U( U" [5 t8 Q. V. p) ^B、会议
* H2 G. G+ e" O% i  Y$ H. h" T) k$ KC、实地调查
D、群众来访
) `( `& o" J, O/ Q, m正确资料:,B,C,D
! T7 X3 D/ S- \% t

第24题,根据秘书工作方法的相关理论,秘书人员向领导建言时,应注意做到()。
& C! D' C$ h; M' Y3 FA、出于公心，直言不讳
B、多提供具体事实、案例
2 ^" d/ x  ]/ f2 q/ Y, F0 D, NC、有问题须随时指出，立竿见影
D、态度诚恳，谦虚谨慎
: @$ @3 ]# L" A7 {正确资料:,D


6 ~9 ?2 L: Z0 X5 Z4 l& q5 ^8 t0 \第25题,秘书人员为会议起草主持词,应注意()。
A、表达的准确性
# t. U7 }9 ]& m; j2 {& t3 b% tB、根据实际情况临时调整内容
& M. \3 G1 ~3 j3 m4 S; f8 [# WC、确保发挥穿针引线的作用
& z: R: x, I* O3 U' X% b- ND、字数要尽可能多些
4 S0 H6 y8 l4 r* P0 y8 a正确资料:,B,C
- ^- r+ G' C# P! |

6 f$ S- O0 U8 S, z1 L& v第26题,公文可以发挥宣传教育的作用。
T、对
+ H$ p0 V; `& H# D/ v# H. ^F、错
正确资料:T

( l  ^, Y9 L5 I3 e# Q* C# H# X$ }
第27题,原则上,"请示"应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求,一般不写进同一请示中。
6 f, R6 e/ w: D5 P' y' ^  @T、对
F、错
5 h: C0 |# s8 d4 A1 }0 g6 H0 N正确资料:T

. }/ H& }! g" K- v% J/ J4 Z/ T. v
/ N& \- o; ]" T. v" A) f* {$ Y第28题,写作汇报性报告时,结尾处可以不写"特此报告"、"专此报告"之类的惯用语。
7 [& s, R5 x9 A! Z7 Q3 x! MT、对
F、错
( j: u4 x/ r  K+ S正确资料:T

* f3 m! I( t. A  s
3 l# \7 o! n, [' y" X9 g. k( m! @第29题,1921年,中国共产党一大会议就决定要在党中央建立秘书处。
9 C3 B# B1 n: aT、对
% c+ d7 w/ X2 gF、错
正确资料:F
1 |' _7 X# G+ b1 L' s, I
8 O9 R9 j5 R: G# b  D4 l# j, }0 E3 u
3 V( Y" `( j! y2 ~) r( h0 S% v8 ^第30题,某机关受两个上级机关领导。其中一个上级机关向该单位发文,必要时可抄送该下级机关的另一个上级机关。
# j. R+ R; G: L. n) s  @, VT、对
F、错
6 v; k: l& Y: q8 G3 Q% b# J7 N正确资料:T


2 v4 q3 R) D4 F% D" e* j3 {  t# O第31题,销毁秘密文件时,必须经相关领导批示,且须由秘书人员单独隐蔽销毁,不得有其他人在场参与。
4 v0 X9 D! s' S9 p/ QT、对
F、错
正确资料:F
* X7 w, T: s9 l5 g
5 L! ^# X3 B. f0 z
第32题,秘书贴近领导,直接服务于领导,分享了部分决策权力,这也使提升了秘书人员违规的可能性。因此,秘书人员必须加强自我修养,注意遵守规定纪律。
T、对
F、错
4 p# P0 [$ a' g7 y5 s3 p正确资料:F
0 |" i+ P$ J: z; T
/ a9 Y3 V4 D7 @9 U9 l
+ m- L  ]# {5 ]& M3 E8 m第33题,公文用纸幅面一律要采用国际标准A4型规格。
T、对
F、错
正确资料:F


7 |4 d6 l) u2 O3 c第34题,秘书的信息工作,就是围绕领导需求或工作重点,收集、整理、积累有价值的信息,并在适当的时候提供给领导,以利于领导参考、研究,进而更好地制定决策。
T、对
$ W# Z* R- Q, N* W4 c/ OF、错
正确资料:T


第35题,若事务涉及多个部门的管理职权,则在相关部门未能协商一致时,某一部门不可擅自向下行文。
T、对
F、错
正确资料:T

! Z. n4 J& c  V. o" c4 J' u& p
* x1 b" u. D, n: t/ R$ d1 z第36题,通过秘书学理论的学习，我们知道秘书人员不具备决策权与指挥权;那么秘书工作的作用体现在哪些方面？为了更好地实现秘书工作的作用，秘书人员应如何努力？请说说你的看法。
正确资料:
" o& d) d6 s4 ^

6 c$ ~6 U9 P) ^0 I) A第37题,简述秘书的职业道德。
正确资料:
- D) \8 ~' J3 f( B3 l

% Z  _5 E/ \# U& J  l! S" V& V4 W第38题,文书处理工作的主要任务包括哪些内容？
) O/ t) S: k+ r7 y正确资料:


- d, I- r/ q2 E0 I. U* P- Z第39题,秘书接待工作的原则是什么？
2 N/ d. I: |3 }正确资料:


" t+ ^, A* [# {4 G第40题,秘书调研中常用的调查方法有哪些？
3 W, N: v0 r4 t6 n正确资料:
8 m' @1 a; `- i4 G

0 U" B$ g) e' x3 e; _第41题,秘书写作具有哪些特点？
  O9 K4 R% ~' O6 N正确资料:
# A( P6 @9 u) O# [7 I
0 n- T2 u0 H$ a5 ]5 _0 D
. \9 g  W5 }% t6 G( v% F
. M( G1 c4 h& j

  L9 C" @) Z; D( {$ B: N. H& j

. q4 e1 T! |5 }- ?( c
3 m% M- T* w" O; W  X) n! x( c$ g0 g


$ W" y) ]; Y, E+ @9 z1 f' t$ H! r
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