企业进销存系统的设计与实现

久爱奥鹏晓林

市场在不断变化，企业在应对市场变化中所采用的技术与管理也在迅猛发展。随着计算机技术在近几十年中的不断迅猛发展，其处理信息能力上的优势相对于传统手工的企业管理方式变得越来越明显。企业要生存，要发展就必须将计算机技术应用到企业内部管理的各个角落，用计算机来运转和流通企业内部的各种信息[1]。这样既可以实现数据的实时共享，控制共享数据的冗余度，使企业内部的数据信息得到统一的管理，提高数据信息的利用率，又可以实现结构化的整体数据形式，从而极大的提高了企业应对市场做出决策的速度。这在现今激烈的市场竞争中是极为宝贵的。
  商品的流通是每个流通领域的企业所关注的重中之重，而进销存信息管理系统正是为了统一管理商品在企业内部流通的信息而设计出来的。在职能划分上，一个基本的进销存信息管理系统大致分为采购管理、库存管理以及销售管理。而这些都是围绕着商品的流通展开的[2]。
采用进销存管理信息系统将给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了工作人员的工作效率，大大减少了以往入货、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端[3]。基于进销存管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。进销存管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，进销存管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快进销存管理自动化的步伐，提高管理业务处理效率，建立进销存管理信息系统已变得十分重要。
计算机在商品流通领域的应用在二十一世纪的今天已经十分普及了，但是进销存信息管理软件却仍然并不成熟、规范。这一状况主要是由于各经营单位多变的经营方式以及各异的运行模式所引起的，也给流通领域的行业人员以及计算机软件开发人员造成了一定的困扰。在具体开发的过程中，盲目照搬欧美等国的大型商业软件使企业在付出了一定的经济代价的同时却得不到相应的效果，而在一些国内本土软件中半手工的作业流程更是屡见不鲜，这些都没有让计算机的强大功能在降低运营成本，提高经济效益上的最大作用[4]。在激烈的市场竞争中，流通领域的企业也在不断地应对着市场在积极的改变，这也使得进销存信息管理系统作为一个与管理对象密切相关的有机组成部分，需要长期不断的研究与分析，并在此基础上发现规律，按照规律来打造一个真正适合市场，适合企业本身需求的进销存信息管理系统。当然这也体现了开发这样一个系统的特点与难点[5]。
具体的应用现状有以下几点：
（1）单项应用多，综合性的系统少。这些项目往往仅限于作业层的处理和简单的控制，很少设计预测、决策处理，因此只能代替部分重复繁重的人工操作及加快数据的处理速度，不能发挥MIS的提高整个企业效益的作用[6]。