|
秘书学复习题A
一、单项选择题
1. 秘书参谋作用通常不具有[ ]
A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性
2.秘书人员应树立的最基本的观念是[ ]
A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念
3.国家保密法规定的秘密等级是[ ]
A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密
C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开
4.秘书学的研究对象是[ ]
A.秘书及其群体活动 B.秘书工作现象
C.秘书工作及其规律 D.秘书工作机构
5.秘书学的研究起点是[ ]
A.秘书工作 B.秘书活动 C.秘书现象 D.秘书
二、多项选择题
1.秘书工作一般规律的基本要素包括[ ]
A.近身 B.综合
C.服从 D.适应 E.辅佐
2.机要秘书的工作任务包括[ ]
A.处理文电 B.承办领导交办事务
C.兼管印章 D.随从外出
E.关心领导生活
3.秘书政治素质的内容包括[ ]
A.远大的政治理想 B.坚定的党性原则
C.较高的政策水平 D.较强的法治观念
E.高度的工作责任感
三、填空题
1.秘书学是以_______为研究对象的一门综合性社会应用学科。
2.秘书是_______的逻辑起点。
3.与其他工作相比,秘书工作的突出特征就是_______而活动。
4._______秘书实践活动的客体要素。
5.秘书学的研究范畴主要是_______。
四、简答题
1.我国秘书学诞生的原因
2、秘书的种类
3、秘书工作的概念
4、秘书工作的范围
五、应用题
综合应用题(50分)
阅读下面短文“另类秘书”,把握其主要倾向,写一篇文章,谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。(字数要求:500~800。)
“在公司里做秘书。”——以前别人问起我的职业,我总是据实道来。十之八九,人们会因此对我投来异样的目光。真的,不知道从什么时候起,秘书成了“小秘(蜜)”的同义词,也因此被蒙上了一层暧昧的色彩。这让我很有些不自在进而愤怒起来。于是我学乖了,只说是“做行政工作的”。——反正这也不能算是撒谎!我上职高时念的就是文秘专业,选择它仅仅因为它很适合女孩子。毕业后进了外企,而且是一家非常规范的公司。据说在国外的总部,倘若一位男员工对女同事说句“你真漂亮”,就可以被投诉性骚扰。在这里秘书就是秘书,干的活儿繁杂而琐碎。替经理们订机票、订0000、打字、复印、发传真……这些都是工作职责中明文规定的。还有一些是虽未明文规定却约定俗成的事——中午到马路对面替老板买三文治,帮老板的菲佣办护照……中国人还好些,倘若碰上个丝毫不懂中文的外国老板,真的像照顾一个孩子。
公司的规矩:秘书永远是秘书,在工作性质和发展机会上与经理级有着质的区别。因此,有些秘书会觉得这份工作没有多大前途。她们喜欢这个公司,喜欢身旁的工作环境,喜欢这里不低的薪水和福利,惟独不喜欢自己的工作。于是心里便盘算着先做几年看准了机会离开。亦有另一部分人干得很专心也很安心。因为这并非人们想象中那样是吃青春饭的职业。恰恰相反,它可以做一生。无需年轻美貌,只须细心、耐心,外加性格好即可。国外有不少四五十岁的妇女做了半辈子的秘书,那是她们一生的职业。
在这里经理们与秘书们工作中互相尊重。经理让秘书办事通常都会用“please”开头,用“thanks”结束。然而二者间几乎不曾有过暧昧的关系。这是禁令,亦是人们所认同的现实。经理们行则飞机住则五星级大0000,秘书是那个为他们订机票订房间的人。虽然在一个办公室里,却生活在两个世界。正应了那一句话:“你有你的,我有我的方向。” 就这么一天天干着这份工作,不管心中是不是喜欢它。秘书只是一份工作,正如同经理也是一份工作一样。我们是高级办公楼里惟一不穿名牌的人,心中却也不卑不亢。
最欣慰的,是每年一度的秘书节。几乎没有人会忘记在我们的桌子上放一束花,一张卡,或是一个可爱的绒毛玩具。已经习惯了身旁有如此能干的秘书,经理们知道,没有我们,自己的工作会是一团糟。
|
|