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吉大12秋学期《秘书学 》复习题B答案

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发表于 2012-12-29 14:25:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
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秘书学复习题B答案
一、填空题
    1.综合辅助性、领导工作
2.服务性、秘书工作者
3.秘书工作运行
4.辅助决策、处理事务
5.参谋、助手
6.国家政权性质、社会发展水平
7.路线、方针、政策、领导人、文件
8.文电、领导
9.决议
10.领导决策
二、简答题
1.(1)人数众多,遍布全国,是从数量上说明职业的重要性
(2)位居中枢,近身助手,是从位置上说明职业的重要性
(3)全面综合,服务领导,是从功能上说明职业的重要性
2.(1)事实积累法。(2)经验分析法。(3)案例研究法。
3.(1)社会组织领导部门的出现是秘书活动产生的社会基础。
(2)文字的产生和使用是秘书活动形成的直接推动力。
4.第一,记言记行的史官活动。
   第二,听取意见的信访活动。
   第三,上传下达的纳言活动。
5.(1)要有服从意识。
  (2)要有全局意识。
  (3)要有创新意识。
  (4)要有奉献意识。
  (5)要有学习意识。
  (6)要有独立人格意识。
  (7)要有贯彻领导意图意识。
三、论述题
1. (1)领导工作对综合辅助性服务的需求,是秘书工作赖以存在的客观基础。
   (2)秘书工作高质量的综合辅助性服务,是领导工作正常开展的必要条件。
   (3)不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求,是改进秘书工作的根本动力。
   (4)领导者对综合辅助性服务的满意程度,是检验秘书工作水平的主要标志。

四、应用题
    日方如此安排外宾的发言时间并不算失礼。因为在安排会议程序时,必须充分考虑会议的整体时间结构,如果任由外宾或重要人物自由发言,必然会影响到整个会议的进程,无法实现会议的预期目的。日方官员在设置中方团长的发言时间时,只预留了一分钟的时间,而且居然精确到了秒,这也可以看出日方对于会议程序的讲究已经形成一种习惯,成为一种约定俗成的做法。中方团长最初感到惊愕,恰好反映出双方对于开会的认识差异。这既是一种实际做法的差异,更是观念上的巨大反差。因为在讲究时间、讲究效率的竞争机制下,如果连开会都无法准时开始、准时结束,会议的效果以及会后的执行情况又怎么可能实现高效率?一句话,只有开好会,才能办好事。这一点,应该是中方团长事后为之感慨的重要原因。


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