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吉大12秋学期《秘书学 》复习题C

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发表于 2012-12-29 14:26:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
谋学网
秘书学复习题C
一、填空题
1.秘书部门    、最主要的工作是为_______和_______服务。
2.秘书要为    服务,并通过为_______来实现为人民服务的根本宗旨。
3.秘书人员必须按照    办事,这是秘书工作_______特点决定的,但这不是对秘书人员独立人格的制约。
4._______和_______向来为秘书工作之大忌。
5.参谋智囊作用最突出地表现在_______的过程中。
二、单项选择题
1.一般秘书人员的基本任务是(   )。
A.参与政务        B.参与政务,掌管事务
C.掌管事务,搞好服务        D.搞好服务
2.反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是(   )。
A.信息收集工作          B.信息加工工作
C.信息传输工作          D.信息反馈工作
3.进入决策层的秘书长的基本任务是(   )。 
A.参与政务     B.搞好服务     C.参与政务,掌管事务,搞好服务
D.掌管事务,搞好服务
4.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(    )与工作的被动性两个方面。?
   A.被领导性       B.中介性         C.从属性       D.隐秘性?
5.秘书部门参谋职能的实质是 (  )。  
      A.掌管事务    B.参与决策     C.参与政务,掌管事务  
  D.为领导决策直接服务  
6.秘书发现上司的决策有错误时应(   )。
A.向上级反映 B.参谋提醒
C.记下来,不表态 D.坚决反对
7.秘书部门的基本功能是(  )。  
A.辅助决策 B.直接辅助与服务
C.参谋与决策 D.决策与服务
8.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于(  )。
A.拓展性工作 B.技术性工作
C.事务性工作 D.铺垫性工作   
9.我国现在实行的是(  )。  
A.二级密制   B.三级密制   
C.四级密制   D.五级密制  
10.机关各部门向档案部门移交档案的时间是(  )。  
A.当年底     B.第二年上半年   
C.第二年年中   D.第二年年底  

三、多项选择题
1.秘书按行业与按口分类一分为(          )等。
A.党政秘书         B.基层秘书         C.外交秘书
D.农衬秘书         E.军队秘书
2.秘书按工种(岗位)分类一般分为(          )等。
A.农村秘书         B.行政秘书         C.机要秘书
D.文字秘书         E.事务秘书
3.下列是秘书学性质特点的是(  )
A.是新兴学科         B.是一门综合学科       C.政治性强
D.应用性强          E.实践性强
4.秘书工作:(          )
A.秘书活动的中介                    B.秘书活动的客体要素
C.秘书活动的载体要素                D.秘书活动的外在要素
5.秘书机构的基本职能是(     )。
    A.调查研究   B.辅助决策    
C.办理会务      D.协调关系    
E.服务领导
6.正在接听电话时有另外一个来电,这时候应该(     )。
    A.长话短说,结束正在接听的电话,迅速处理另外的来电。
    B.记下另外来电的号码,随后再打过去。
    C.请另外的来电者随后再打来。
    D.先听完已经接听的电话,再理会另外的来电。
7.秘书学具有(     )等学科特点。
  A.属于社会科学范畴    B.综合性强  
  C.实践性强               D.历史悠久  
  E.学科发展受到相关学科的影响和制约
8.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:(     )。
A.选准调查对象
B.直接问明调查对象的个人资料
C.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确
D.态度要诚恳,方式方法要得当
E.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣
9. 秘书工作的作用有:(       )。
A.沟通协调       B.监督审查      
C.总管       D.督促检查
10. 秘书工作的原则有:(       )。
A.统一原则       B.快速原则      
C.准确原则   D.及时原则

四、下列带有一定文学色彩的语句,包含了不少秘书学知识。请试作分析。
1.两眼一睁,忙到熄灯。
2.今日助理,昨日秘书。
五、简答题
1.秘书工作参谋与助手职能的实现途径。

2.秘书人员的基本能力要求是什么?
3.秘书部门做好保密工作要重点把握哪几点?
4. 正确处理秘书与领导集体关系的原则是什么?
5.秘书工作的助手作用主要体现在哪些方面?
六、应用题
1. 某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示,送给负责人核稿时,负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后,原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”;到负责人第二次核稿时,又将“请示”改为“报告”。请示与报告错用、混用的现象十分普遍,结合本案例,试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。
   2.你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?

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