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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院
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管理文秘 试 卷(作业考核 线上) B 卷
; i2 f$ D: S1 w+ [# p" @: I学习中心: ' e8 W( |- l) J+ f: Q
院校学号: 姓 名:
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: q6 d3 e" i1 r$ P5 U+ r(共 页) & K2 E, |1 \* f* F& n+ @ W
总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
' [1 Y, F2 m2 j$ @5 J! J 得分 - Q% Q- ~$ M/ @0 @! L9 R
一不定项选择题(共10题,每题3分)6 n* e6 ^4 Q/ m6 m! F
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )
0 f' s4 a2 H; l# E* ]$ K* OA庄严隆重 B热烈喜庆
/ f8 w4 e+ u( K) }( @8 F, zC轻松活泼 D庄严肃穆0 t: X0 h& b3 k) @" Y/ U0 G1 @
2.公文的发文字号的构成要素有( )。
3 G0 I4 ]( z! J3 D3 ?' m9 b& {A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称% L) N( u- f; P) P f! h
3.公文要素“签发人”一般在( )使用。( K# F- D7 Z" k. {! ]- w3 J; R
A下行文 B上行文 C平行文
7 g' k X/ H1 [ w$ ]: K4.公文的秘密等级可分为( )。
' B# r, S" J: O9 lA 绝密 B机密 C秘密 D普通9 L- I4 y! i6 g) N
5.公文标题构成的三个基本要素是( )。
! l; X4 l$ n* r: [3 v1 }6 |1 e/ DA发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限/ ~; W. t- r$ @. S
6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是( )1 P7 M$ j" R/ T7 y+ b8 W
A请示 B批复 C通知 D函
( ~8 v+ Q9 ]7 j9 E0 Y7. 在“请示”的行文中,应当( )
, @; G2 D, [4 [" s M; BA只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关: P. l- } B1 ~, r
C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人
d+ g1 z! o8 n j/ E8.下列哪种文件属于报请性公文( )1 p- A( o/ ~' I# B+ m- {
A决定 B章程 C报告 D通知' K$ ~2 [2 Z1 n% i. a- v' H
9.这天上午公司秘书分完邮件后,在给胡总送邮件时,听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗?我好像记得有他的名片,回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……” . ?9 a; O. ~) }. b5 a/ K* Y, ^
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片,知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况,秘书应该怎么处理?你认为秘书哪种选择比较合适( )
; k; _ x" }- u# M' r4 m. r A. 马上把电话号码写在便条上,放到老总的面前;
2 s) l* i" }4 K/ |* u O' j; BB. 当作什么也没有听见;
+ a" P9 _0 y# i- `$ V dC. 如果老总问的话,就告诉他是87654321; 2 L, T8 g# @2 i- A1 }
D. 如果老总问的话,就写在便条上递给老总;
! F& ]0 t3 M9 `* y( c- W; E, o E. 把电话号码写在便条上,站在旁边,等待时机。 6 \/ V# H$ c4 ^) |7 H* z
10.对重大事项或者重大行动作出安排的公文,用( )。
2 |1 A, Z; f' P) e* B4 H8 z9 q7 X A.通知 B.通告 C.通报 D.决定8 Z; V4 U% M3 s7 G. i1 ]
二 名词解释与简答题(共4题,每题5分)
9 q1 f3 S6 w8 ^, l8 [* |) `+ c# L1 q1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些?1 G& D3 d: U, @# K* U2 e6 B
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# U! `: A5 e( G0 j6 P* E
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: J5 y( B1 b$ @1 K2. 公文的特点
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: R+ u( O, \- F/ m9 T; o4 L
# p, E; Y {. O. B' C5 _. M: q, f3 H( c/ V+ N4 x+ @' Z
3. 简述公文发生法律效力的过程。
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6 m" R: M: Z& }: s: p. y
! t( O* A* k8 D; g+ K, A8 _7 g
O+ y$ v" J) L! t# o- o& S
* F: s5 j4 E E- {& ?- d1 |3 @8 K
* d; [( d2 ]9 E( a" D' i# [. a7 g5 m! q0 I# J5 H
4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。& L9 [+ V& A! r1 [+ J: n) N+ M
8 @" I8 @: N+ e9 x" N, X
0 j6 ?6 [$ f2 x2 h4 p$ N* w' d# j6 g4 }0 ~; b/ J$ |8 |
三 材料分析题(共1题,20分)
+ u2 |1 w! @% m+ |3 L- v# g: I请仔细分析下面公文在格式上存在的问题,并加以修改。
8 P1 m9 x$ F3 W9 |# t机密
. l( b- k6 a: R. e5 T
! _# Q0 ^0 t; X5 b |4 t) A3 h+ @: Q) \' Q }
A政发(06)20号 E3 S0 @* a; }
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知% g) Q: t( l) X
; ?6 Y( \, K3 h& C( y各乡镇人民政府. 县政府各部门:6 B2 Z# {- V# ~0 D
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:
$ ~) ]. q0 T+ c' `一. 加强宏观调控,促进市场就业机制的形成。
/ o9 U# W2 Q, X二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
y8 F }/ c+ k$ G" v" H, M5 k4 I三. 进一步完善和落实各项政策措施,帮助下岗职工再就业。 ]7 @0 M* b& d! D5 e
四. 切实加强领导,强化目标管理。
1 p* M( Q( F- ?9 e5 s+ F; f W g% R! i' d7 g, q6 F0 d
A县政府办公室
! n: i$ S, O& ~# G2006年7月6日# ^' E0 R, m3 @( w9 x! B/ Y N9 O
6 M; l) x' B" P( f9 a5 m主题词: 劳动 就业# _$ ^& M M; ^! x5 ?# ^# W
抄送:县人大. 县委. 县政协. 温县长
7 j) h' L) h* N E/ C2 y0 ~A县人民政府 二○○六年七月六日印发
# _0 e* \, o) S6 x' V共印80份
3 X% F$ z9 ?' Y2 n2 c# B8 j; ~( x+ {
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四 写作题(共1题,30分)
* ^$ T% k! s5 g3 |4 z, C3 X根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。( C% ] r1 l2 ]& v
(1)19××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。
1 A; v3 ~) O. K. X! R$ b(2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
, }* @) m" ~/ x) I2 u* C(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。9 {; I2 g# ^" o2 R% p9 k: \# ?
(4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。! M# E; W# g4 p/ _) u3 ^
(5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。
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