东北大学14年6月考试《管理文秘》考核作业资料

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  管理文秘            试 卷（作业考核 线上）  B 卷
; i2 f$ D: S1 w+ [# p" @: I学习中心：                       
院校学号：                             姓 名：            
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: q6 d3 e" i1 r$ P5 U+ r（共        页）         
总分        题号        一        二        三        四        五        六        七        八        九        十
' [1 Y, F2 m2 j$ @5 J! J        得分                                                                               
一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是(   )
0 f' s4 a2 H; l# E* ]$ K* OA庄严隆重                  B热烈喜庆
/ f8 w4 e+ u( K) }( @8 F, zC轻松活泼                  D庄严肃穆
2．公文的发文字号的构成要素有(     )。
3 G0 I4 ]( z! J3 D3 ?' m9 b& {A 机关代字  B年份  C文件序号  D发文机关名称
3．公文要素“签发人”一般在(   )使用。
A下行文  B上行文  C平行文
7 g' k  X/ H1 [  w$ ]: K4．公文的秘密等级可分为(    )。
' B# r, S" J: O9 lA 绝密  B机密  C秘密  D普通
5．公文标题构成的三个基本要素是(    )。
! l; X4 l$ n* r: [3 v1 }6 |1 e/ DA发文机关名称  B发文事由  C公文种类  D时限
6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（  ）
A请示            B批复            C通知         D函
( ~8 v+ Q9 ]7 j9 E0 Y7. 在“请示”的行文中，应当(  )
, @; G2 D, [4 [" s  M; BA只写一个主送机关                 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关         D直接主送领导人个人
  d+ g1 z! o8 n  j/ E8．下列哪种文件属于报请性公文(   )
A决定         B章程         C报告         D通知
9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:  “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
     正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适(    )
; k; _  x" }- u# M' r4 m. r      A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
2 s) l* i" }4 K/ |* u  O' j; BB. 当作什么也没有听见；
+ a" P9 _0 y# i- `$ V  dC. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
      D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
! F& ]0 t3 M9 `* y( c- W; E, o      E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（  ）。
2 |1 A, Z; f' P) e* B4 H8 z9 q7 X  A．通知     B．通告     C．通报    D.决定
二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
9 q1 f3 S6 w8 ^, l8 [* |) `+ c# L1 q1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？



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# W$ o' e) _0 b0 d/ {5 z
: J5 y( B1 b$ @1 K2. 公文的特点
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# p, E; Y  {. O. B' C5 _. M
3. 简述公文发生法律效力的过程。
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  O+ y$ v" J) L! t# o- o& S
* F: s5 j4 E  E- {& ?- d1 |3 @8 K
* d; [( d2 ]9 E( a" D' i
4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。


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三 材料分析题（共1题，20分）
+ u2 |1 w! @% m+ |3 L- v# g: I请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
8 P1 m9 x$ F3 W9 |# t机密                                       
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! _# Q0 ^0 t; X5 b  |4 t
A政发（06）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知

; ?6 Y( \, K3 h& C( y各乡镇人民政府. 县政府各部门：
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
$ ~) ]. q0 T+ c' `一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
/ o9 U# W2 Q, X二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
  y8 F  }/ c+ k$ G" v" H, M5 k4 I三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
四. 切实加强领导，强化目标管理。
1 p* M( Q( F- ?9 e5 s+ F; f  W  g
A县政府办公室
! n: i$ S, O& ~# G2006年7月6日

6 M; l) x' B" P( f9 a5 m主题词：  劳动    就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
7 j) h' L) h* N  E/ C2 y0 ~A县人民政府                          二○○六年七月六日印发
# _0 e* \, o) S6 x' V共印80份
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四 写作题（共1题，30分）
* ^$ T% k! s5 g3 |4 z, C3 X根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
1 A; v3 ~) O. K. X! R$ b(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
, }* @) m" ~/ x) I2 u* C(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
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