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东大11春学期《管理文秘》考前复习题

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发表于 2011-7-7 08:29:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
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管理文秘复习题
一不定项选择题(共10题,每题3分)

1. 秘书要维护领导层的内部一致性,就必须:(   )
A  勤于向主要领导请示汇报    B按职责分工请示汇报
C  不越级汇报                D不在别后发议论
2. 在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是(   )
A起草            B校核            C签发         D催办
3. 抄送机关指(     ) 。
A收文机关                   B办理或答复收文的机关  
C需要了解收文内容的机关     D必须送达的机关       
4. 从行文关系和行文方向上,公文可以划分为(           )。.
    A特急件. 急件. 平件;       B行政公文. 法规与规章文书. 杂体文书
    C上行文. 平行文. 下行文. 泛行文
    D机密件. 普通件. 保密件
5. 请阅读材料:
    一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治. 经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收人逾千元。矿里分房,一线工人有优先权,去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。
下面是从消息一中提炼出的观点,较为恰当的是(    )。
A 要加强对职工的思想政治教育。
    B 要充分运用经济手段调动职工积极性。
    C 要提高一线职工的政治. 经济待遇。
    D 要改善一线职工的生产和生活条件。
    E 不能忽视职工的物质利益需要。
6.向不相隶属机关发文,属于(      )。
    A上行文  B平行文  C下行文  D上行文或平行文
7.抄送机关指(    ) 。
    A收文机关                  B办理或答复收文的机关
    C需要了解收文内容的机关    D必须送达的机关
8.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是(      )
A发布性通知                                                                B转发性通知
C指示性通知                                                                D批转性通知
9. 上级机关答复下级机关的请示事项应当使用(    )
A批转                                                                        B批复
C批示                                                                        D通知
10. 请示结尾常用的词语是(  )。
A妥否,请批复        B特此报告   
C请各周知            D请参照执行
二 名词解释与简答题(共4题,每题5分)
1办公物品管理






2公文的主题






3简述隶属关系于非隶属关系。






4简述行政公文中“命令”和“决定”两个文种的区别。
三 材料分析题(共1题,20分)
秘书小刘正在电脑前打合同,电脑上显示的正是合同条款。
桌上电话铃声响起,小刘立即接起电话:“你好,海王集团公司。”
对方:“我是重庆分公司的老邵。”
小刘:“哦,是邵主任。”
邵主任:“我想查一下上级批复海王公司改为集团公司的时间。”
小刘:“你稍等,我马上就查。”她转身在文件柜中翻找。由于文件柜中所有文件夹上均没有标签,小刘找了三个文件夹都没有找到。
这时,传来了敲门声,小刘头也不回地说:“请进。”她仍在翻文件夹。
客人进来,站在门口等待。
小刘没听见动静,这才转过身来,说:“你请进,你找哪位?”
对方走至办公桌前(此时电脑未关屏,合同仍放在桌上),双手递上名片,说道:“我想拜访陈副总。”
小刘双手接过名片,一面看一面读:“哦,你是红光集团公司市场总监李先生。你与陈副总有预约吗?”
李先生:“没来得及约,我有些事想和他谈。”
小刘:“很抱歉,今天几位老总都出去办事了。”
李先生:“那市场部经理在吗?”
小刘:“我给你打个电话问问。”
小刘提起电话正要打,市场部业务员小张敲门。
小刘便将话筒搁在桌上,说:“请进。”
小刘问小张:“小张,你们经理在吗?”
小张:“经理外出了。”
小刘对李先生说:“要不你和小张谈谈?这是我们市场部的业务员小张。”
李先生沉吟片刻,说:“你还是把陈副总的0000号码告诉我吧,我自己再和他联系。”
小刘立即说:“陈副总的0000号码是xxxxxxxx。”
李先生记下0000号码后,说:“谢谢。那我告辞了。”
小刘说:“我送送你。”
小刘送客去了。小张发现搁在桌上的电话,拿起一听,没声,便挂上了。
你能说出小刘在工作中犯了哪些错误吗?
四 写作题(共1题,30分)
发文机关:江苏省人民政府办公厅
发文字号:苏政办发〔2005〕55号
     主送机关:各市. 县人民政府,省各委. 办. 厅. 局,省各直属单位
材料内容:  
    江苏省人民政府办公厅欲把省建设厅. 省发展改革委. 省财政厅. 省国土资源厅. 人行南京分行. 省物价局. 省地税局. 江苏银监局 《关于切实稳定住房价格促进房地产业健康发展的意见 》转发给有关单位。
房地产业是国民经济的支柱产业,住房价格是社会普遍关注的问题。
各市. 县人民政府要将高度重视这项工作,落实各项政策措施
请根据以上内容代江苏省人民政府办公厅拟一份通知。

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